Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met BC Kimbria. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in de privacyverklaring voor je uiteengezet hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan en welke rechten je hebt.
In onderstaande tabel kun je snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van je verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Heb je vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, neem dan gerust contact met ons op.
Uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst.
Welke persoonsgegevens
• Voornaam
• Achternaam
• Geboortedatum
• Telefoonnummer
• E-mail adres
Ontvangers
Leden
Grondslag
Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn
Indien je lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien je geen lid wordt worden jouw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden.
Onderzoeken of je lid wil worden
Welke persoonsgegevens
• Voornaam
• Achternaam
• Geboortedatum
• Telefoonnummer
• E-mail adres
Ontvangers
Aspirantleden
Grondslag
Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn
Indien je lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien je geen lid wordt worden jouw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden.
Ledenadministratie
Welke persoonsgegevens
- Voornaam
- Achternaam
- Adres
- Telefoonnummer
- Mobiel nummer
- E-mail adres
- Bankgegevens
- Betaalgegevens
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Geboorteland
- Sportdiploma’s
- E-mail ouders
- Telefoonnummer ouders
- Mobiel nummer ouders
- Pasfoto
- Team
- Contributie categorie
- Contributie bedrag
- Sport diploma’s
Ontvangers
- Ledenadministratie
- Penningmeester
- Voorzitter
- Algemene zaken
- Basketbal zaken
- Kas controle commissie
- Trainers / coaches
Grondslag
Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar.
Ter benadering na beëindiging lidmaatschap (bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis)
Welke persoonsgegevens
- Voornaam
- Achternaam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mail adres
- Pasfoto
- Teamgegevens
- Teamfoto’s e.d.
- Duur lidmaatschap
Ontvangers
- Ledenadministratie
Grondslag
Na toestemming
Bewaartermijn
Zolang als de toestemming niet is ingetrokken.
Verrichten en versturen van aankopen
Welke persoonsgegevens
- (Kleding)maat
Ontvangers
- Producent
- Activiteitencommissie
- Trainers
Grondslag
Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn
Indien je lid wordt gedurende de looptijda van de overeenkomst. Indien je geen lid wordt worden jouw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden.
Versturen van digitale berichten, waaronder de nieuwsbrief
Welke persoonsgegevens
- Voornaam
- Achternaam
- E-mail adres
Ontvangers
- E-marketingtools
Grondslag
Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn
Zolang als men aangemeld is voor het ontvangen van digitale berichten.
Versturen van berichten van derden, waaronder sponsoren
Welke persoonsgegevens
- Voornaam
- Achternaam
- E-mail adres
Ontvangers
- Sponsoren
Grondslag
Na toestemming
Bewaartermijn
Zolang als men aangemeld is voor het ontvangen van digitale berichten van sponsoren.
Verbetering van onze digitale dienstverlening
Welke persoonsgegevens
- Cookies
- IP-gegevens
Ontvangers
- Websitebeheerder
- Analytics tools
Grondslag
Na toestemming
Bewaartermijn
Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel als mogelijk geanonimiseerd.
